#ERPT05D - Tutorial Human Resources Non-Payroll in Odoo

Selamat Pagi..

Salam sukses...

Pada blog kali ini saya akan memberikan panduan untuk seorang Human Resources melakukan aktivitas kerjanya pada Odoo server.

Panduan ini terdiri dari manual book yang saya buat dan ada link video agar lebih jelas dalam melakukan aktivitas Odoo Server.

Manual book dapat diunduh di sini. (format word)
Manual book dapat diunduh di sini. (format pdf)

Dan ini ada link untuk videonya..

Terima kasih atas kunjungannya, semoga bermanfaat...

#ERPT05C Database dan Template dalam Spread Sheet

Salam sukses..

Pada tugas kali ini saya akan menjelaskan template dengan menggunakan Spread Sheet pada modul HRD non-payroll di PT KITA.

Pada Modul HRD non-payroll, database atau template untuk tiap sub menu dapat dilihat di sini.. dan di sini..

Seperti itulah kurang lebih data2 yang diperlukan untuk divisi HRD, pasti dibutuhkan data2 lengkap ttng nama karyawan, nomor telepon, tempat tinggal, status kepegawaian, jabatan, dll..

#ERPT05B - Tugas Bisnis Proses PT. KITA

Selamat malam, bertemu kembali dengan saya Mario Randy yang selalu setia memberikan macam-macam informasi.. Pada postingan kali ini, saya akan membahas tentang bisnis proses PT. KITA yang menggunakan aplikasi Bizagi tipe Drill Down. Berikut merupakan gambarnya:

Manager

• Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama Head Section.
• Berkordinasi kepada Head Section untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
• Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
• Menganalisa dan memberikan arah pengembangan penjualan, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

Sales and Promotion Section Head

• Menentukan harga jual produk yang akan dilaunching.
• Membuat jadwal kunjungan serta sistem promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan.
• Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan.
• Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada Manager.

Distribution Relations Section Head

• Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team.
• Memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan.
• Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penaksiran investasi klien.
• Memastikan pendekatan layanan pelanggan berorientasi diadopsi setiap saat dan memastikan risiko telah dinilai dan dikendalikan.
• Melaporkan aktivitas evaluasi pelayanan kepada Manager.

Warehouse and Market Logistics

• Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal.
• Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.

Sales person for Institutional Customers

• Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru dari institusional serta melakukan maintenance terhadap pelanggan perusahaan tersebut.
• Menyiapkan prospek klien baru di bidang institusional.
• Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan.

Salesperson for Wholesale Customers

• Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru yang membeli dengan volume banyak serta melakukan maintenance terhadap pelanggan tersebut.
• Menyiapkan prospek klien baru dalam pembelian jumlah banyak.
• Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan

Sekian postingan dari saya, semoga bermanfaat..

Best Regards,



Mario Randy
4412215089

#ERPT05A - Tugas Bisnis Proses Fungsi HRD non-payroll PT KITA

Selamat malam, pada postingan kali ini saya akan membahas tentang bisnis proses fungsi HRD non-payroll.. Sebelumnya akan saya lampirkan bisnis prosesnya dengan aplikasi Bizagi tipe drill down, berikut gambarnya:

Bisnis Proses Fungsi HRD non-payroll

Adapun link untuk .bpm (file yang digunakan untuk membuka Bizagi)

Setiap bagian dalam perusahaan memiliki fungsi masing-masing yang bertujuan untuk kemajuan perusahaan. Salah satunya bagian yang berperan penting adalah bagian HRD non-payroll. Secara spesifik HRD non-payroll berfungsi sebagai:

• Open recruitment, mengumumkan bahwa ada lowongan kerja dan menyeleksi sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan perusahaan.
• Absensi, memantau apakah karyawan disiplin atau tidak ketika bekerja.
• Melakukan rekap cuti dan libur yang diajukan karyawan, bahkan ganti hari.
• Melakukan penilaian terhadap karyawan berdasarkan data dan informasi dari pihak terkait (user)

Secara global, HRD non-payroll berfungsi untuk meningkatkan kinerja karyawan dimulai dari awal dia masuk bekerja dengan pemilihan SDM yg berkualitas, sampai penyelesaian masalah internal tentang kesejahteraan karyawan, dalam hal ini contoh sederhananya adalah mengurus klaim asuransi, dll..

#ERPTO4C Mempelajari Odoo HRD PT KITA

Selamat malam, sekarang kita akan mempelajari Odoo HRD

Pertama-tama kita masuk ke sini dulu http://128.199.81.246:8069/

Terus masukin ID sama password nya, ini agak rahasia ya, jd ga boleh di share heheh..

okeeeey, pertama masuk Odoo

di sini kita pilih database DEVELOPMENT ya, contoh: o8-uperp-fla-20-dev1

trs masukin ID sama Password nya

setelah masuk nah bnyk pilihan tuh di toolbar

karena saya bagian HRD, maka saya pilih itu, ini ada bagian daftar nama karyawan dan bnyk pilihan topik tentang HRD

ini bagian time tracking

ada bagian appraisal, dll

untuk lebih mudahnya kalian bisa coba sendiri deh!. jangan lupa minta ID sama Passwordnya dlu ya PM saya Di mariorandy18@gmail.com Sekian dan Terimakasih. Selamat Malam :)

#ERPT04B Mempelajari Odoo dan salah satu topik mengenai HRD

Selamat malam,

Berikut saya tampilkan salah satu topik pembahasan dari Odoo mengenai HRD.

https://www.odoo.com/forum/help-1?search=human+resource

sebelum mengakses semuanya, akan lebih baik jika kita log in terlebih dahulu dengan cara sign up kemudia memasukan email dan password dan setelah itu akan tampik di beranda umum seperti ini. dan dengan berbagai macam pilihan bidang di dalamnya.

topik pembahasan mengenai print timesheets

adapun modul yang ada di dalam aplikasi tersebut adalah sebagai berikut.

dijelaskan di dalam aplikasi international tersebut bahwa pada penggunaaan odoo international 8.0 pada modul Human Resource. 

bahwa mereka menggunakan secara ekstensif fitur absen ... karyawan mengisi absen mereka di sana, dan pengawas mereka menyetujui mereka.

Apa yang saya temukan benar-benar mengejutkan adalah bahwa mereka dapat memodifikasi absen mereka setelah mereka disetujui!

Saya ingin tahu apakah mungkin untuk memblokir modifikasi di mana-mana untuk semua kegiatan absen dan absen terkait setelah itu disetujui.

dan karena web itu berbentuk forum hanya terdapat tanya jawab di dalamnya.

sekian, terimakasih.

#ERPT04A MEMBAHAS ARTIKEL DI WEB SESUAI FUNGSI HRD

Selamat malam guys, di jam2 krusial gini dan menuju injury time saya bermaksud mengerjakan tugas ERP mengenai Fungsi HRD..

Check this out!!!

Dalam suatu perusahaan, departemen HRD merupakan bagian terpenting untuk mengsupport kegiatan bisnis di perusahaan. Melihat adanya kebutuhan HR yang semakin kompleks, Indonesian Cloud mengeluarkan satu solusi yaitu HR Odoo.

HR Odoo merupakan salah satu solusi Indonesian Cloud untuk membantu departemen HRD dalam monitoring, meningkatkan produktifitas dan performansi serta mengendalikan seluruh aktifitas dan fungsi manajemen HRD sehingga berjalan dengan efektif dan efisien.

Aplikasi HR Odoo yang diterapkan adalah aplikasi berbasis web-based dimana perusahaan tidak pusing dan bersusah payah untuk melakukan instalasi aplikasi. Perusahaan hanya membuka web browser dengan domain yang telah disediakan oleh Indonesian Cloud. Aplikasi HR Odoo dapat diakses melalui PC, laptop, smartphone dan tablet. Aplikasi ini sudah terintegrasi sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Perusahaan juga tidak membutuhkan IT resources dalam mengelola dan memaintaince aplikasi tersebut.

Model penggunaan adalah berbasis SaaS (Software as a Service), dimana perusahaan hanya membayar biaya jumlah user yang digunakan.

Adapun modul-modul yang disediakan oleh Indonesian Cloud adalah :

1. Recruitment
2. Employee Info
3. Training
4. Payroll
5. Attendance & Leave
6. Medical & insurance
7. Employee Loan

Selain modul-modul standard tersebut, Indonesian Cloud juga menyediakan layanan tambahan lainnya seperti kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, notifikasi email, extend web recruitment, integrasi dengan mailbox.

Dengan menggunakan aplikasi HR Odoo, perusahaan tidak perlu memikirkan untuk pembelian hardware dan instalasi aplikasi dan bagaimana maintenance nya, karena sudah berbasis cloud dan web-based. Tampilan aplikasi sangat user friendly dan mudah digunakan oleh pengguna.

Beberapa keunggulan menggunakan aplikasi HR Odoo bagi perusahaan adalah meningkatkan efisiensi, departemen HR dapat meng-generate report kapan saja dan real time kepada manajemen, meningkatkan produktivitas, mengurangi error, meningkatkan analisis performansi. Selain itu, aplikasi HR Odoo dapat di kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan di implementasi secara modular.

IndonesianCloud berkomitmen dalam setup,implementasi dan training dengan tepat waktu. Sedangkan SLA yang kami berikan adalah 99.9% sehingga perusahaan dapat mengakses aplikasi tersebut kapan saja.

untuk link webnya sebagai berikut : https://www.linkedin.com/pulse/20140918030912-115987353-why-using-odoo-indonesiancloud-for-hr-solutions

dan adapun mengenai aplikasi HR Odoo yang di gunakan contohnya adalah seperti ini mengenai absensi :

absensi

ketentuan absensi per periode kerja

perhitungan absensi

periode kerja

pola kerja

shift kerja

demikian contoh2 nya untuk menggunakan aplikasi HR Odoo kalian dapat mendownloadnya dari treadh sebelumnya yang sudah saya publikasikan ya.. di treadh yang akan datang sayang akan menjelaskan tata cara menggunakan odoonya, tunggu dan selamat mencoba :) 

#ERPT03B Business Process PT. KITA

PT. KITA

       PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC.

Sejarah Singkat

        Pada bulan Desember 1992, kami mendapat ijin operasional penyelenggaraan pelatihan sementara dari departemen tenaga kerja kota Depok dengan bidang usaha pertama yang digeluti pelatihan komputer.
       Pada bulan Pebruari 1993, kami mendapat ijin operasional pelatihan dengan status "TERCATAT" dari departemen tenaga kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer.
       Pada bulan Juli 1996, kami mendapat ijin operasional penyelenggaran pelatihan dengan status "TERCATAT" dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan pada tahun ini kami mulai merintis usaha penyediaan peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya.
       Pada tahun 1998, kami mendapat ujin operasional penyelenggaraan pelatihan dengan ijin tetep dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan melanjutkan bidang usaha penyedia peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya
       Pada tahun 2000, kami mulai memperluas bidang usaha yang ada, yaitu menjadi penyedia peralatan komputer, laptop dan PC.
       Pada tahun 2007, kami mendirikan PT.KITA yang menfokuskan pada bidang pengadaan komputer peralatan instalasi jaringan teknologi informasi komunikasi.


Visi

Menjadikan yang terdepan dalam bidang pengadaan komputer, laptop dan PC dengan memberikan nilai kepuasan terbaik bagi pelanggan, melalui harga yang wajar, produk dan pelayanan yang berkualitas.


Misi

• Mendukung terciptanya peluang bisnis sarana teknologi informasi komunikasi khususnya komputer, laptop dan PC.
• Mempermudah masyarakat untuk mendapatkan komputer, laptop dan PC.
• Memberikan informasi.

Struktur Organisasi PT. KITA

TUGAS DIVISI PT. KITA

Manager

·      Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama Head Section.

·      Berkordinasi kepada Head Section untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.

·      Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.

·      Menganalisa dan memberikan arah pengembangan penjualan, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

Sales and Promotion Section Head

·      Menentukan harga jual produk yang akan dilaunching.

·      Membuat jadwal kunjungan serta sistem promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan.

·      Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan.

·      Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada Manager.

Distribution Relations Section Head

·      Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team.

·      Memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan.

·      Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penaksiran investasi klien.

·      Memastikan pendekatan layanan pelanggan berorientasi diadopsi setiap saat dan memastikan risiko telah dinilai dan dikendalikan.

·      Melaporkan aktivitas evaluasi pelayanan kepada Manager.

Warehouse and Market Logistics

·      Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal.

·      Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.

Salesperson for Institutional Customers

·      Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru dari institusional serta melakukan maintenance terhadap pelanggan perusahaan tersebut.

·      Menyiapkan prospek klien baru di bidang institusional.

·      Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan.

Salesperson for Wholesale Customers

·      Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru yang membeli dengan volume banyak serta melakukan maintenance terhadap pelanggan tersebut.

·      Menyiapkan prospek klien baru dalam pembelian jumlah banyak.

·      Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan

Berikut ini adalah bisnis proses PT. KITA:

#ERPT03A Business Process HRD PT. Macan Jaya

selamat dini hari guys, kali ini saya akan mencoba berbagi ttng business process yg telah dituangkan dalam bentuk flow chart. Dan ini dibuat menggunakan software BIZAGI.

adapun link untuk .bpm (file yang digunakan untuk membuka Bizagi)

#ERPT02D - Merangkum Blog Kelompok

Ada pun tugas ini adalah tugas untuk kelompok, yaitu membuat template pekerjaan yang sudah ada di odoo, PT. KITA ditugas kan untuk membuat template akun.

Berikut tampilan nya.

#ERPT09 UPDATE PRODUK PT. KITA

Salam sukses ini merupakan #ERPT09,  update produk di PT.KITA

http://128.199.72.222:8069/?db=o7-uperp-KITA-10

ke Odoo8  http://128.199.192.111:8069/web?db=o8-uperp-KITA-11 perlu diperhatikan sekali lagi pada Odoo8 input master data pada o8-uperp-KITA-11Master Data yang akan saya pindahkan adalah perusahaan PT. KITA pada Sales bagian produk.Tahapan proses cara input master data sudah saya jelaskan pada post #erpt06 sebelumnya.Berikut adalah data produk di Odoo7 yang akan kita pindahkan masterdatanya ke Odoo8

Tampilan Odoo 8 data produk sebelum di transfer master data

Lalu klik create, dan isi data sesuai dari odoo 7

Hasil setelah menginput master data

Hasil keseluruhan master data yang telah di input

Terima kasih, semoga bermanfaat

#ERPT09 UPDATE CUSTOMER PT. KITA

Ya, kali ini update soal customer yang ditangani PT. KITA, berikut yang menjadi customer PT. KITA


1. PT. FLAMINGGO - OEM
2. PT. MACAN JAYA - RETAIL
3. PT. HIPPOPOTAMUS - CUSTOMER
4. PT. JELLY FISH INDONESIA

Kami akan tetap memberikan yang terbaik untuk customer kami

STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN PURCHASING

Proses Bisnis Purchasing PT. KITA