#ERPT06D - Soal UAS NOMOR 4

SARAN UNTUK MATA KULIAH ERP

1.     Saya pribadi mengharapkan untuk mempelajari cara development untuk membuat server Odoo.

2.     Diharapkan untuk mempelajari ERP serta Odoo secara lebih mendalam dengan manual book step by step nya.

3.     Sangat diharapkan untuk upgrade server karena sering down ketika diakses untuk mengerjakan tugas.

4.     Materi kuliah sudah cukup baik dalam pembawaan, mahasiswa diberikan sharing ilmu terus untuk mendapatkan dan mengembangkan ilmu ERP yang ada di dalam forum OpenERP Odoo.

Terima kasih banyak untuk Pak Agung Terminanto yang telah membimbing kami dan memperkenalkan serta memperdalam ilmu aplikasi ERP.

#ERPT06C - Soal UAS 3

Setiap mahasiswa memperbaharui bisnis proses yg prnh dibuat.

Bisnis proses HRD non-payroll

Bisnis proses PT. KITA

#ERPT06B - Soal UAS 2 Template HRD Non Payroll

Soal 2 : Template
Sempurnakan dan lengkapi lagi template yang pernah dibuat sesuai dengan fungsi mahasiswa

Untuk versi lengkap excelnya bisa di download di sini

#ERPT06A - UAS 1

Skenario Modul Human Resources Non-Payroll dan Menjalankannya di Odoo

PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan, antara lain jasa pengadaan computer, laptop, dan PC.

Sejarah Singkat

Pada bulan Desember 1992, kami mendapat ijin operasional penyelenggaraan pelatihan sementara dari departemen tenaga kerja kota Depok dengan bidang usaha pertama yang digeluti pelatihan komputer. Pada bulan Februari 1993, kami mendapat izin operasional pelatihan dengan status "TERCATAT" dari departemen tenaga kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer.
Pada bulan Juli 1996, kami mendapat izin operasional penyelenggaran pelatihan dengan status "TERCATAT" dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan pada tahun ini kami mulai merintis usaha penyediaan peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya. Pada tahun 1998, kami mendapat izin operasional penyelenggaraan pelatihan dengan izin tetep dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan melanjutkan bidang usaha penyedia peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya. Pada tahun 2000, kami mulai memperluas bidang usaha yang ada, yaitu menjadi penyedia peralatan komputer, laptop dan PC. Pada tahun 2007, kami mendirikan PT.KITA yang menfokuskan pada bidang pengadaan komputer peralatan instalasi jaringan teknologi informasi komunikasi.

Departemen HRD Non-Payroll

Dalam skenario kali ini, saya akan menjelaskan apa saja fungsi HRD non payroll secara singkat, padat, dan jelas. Hal ini dikarenakan pada mata kuliah ERP ini saya dapat bagian menjadi staff HRD non payroll. HRD non payroll  mempunyai fungsi umum, yaitu:

1.   Rekrutmen Tenaga Kerja

Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi. Maksud rekrutmen adalah untuk mendapat persediaan sebanyak mungkin calon-calon pelamar sehingga organisasi atau perusahaan akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pilihan terhadap calon pekerjaan yang dianggap memenuhi standar kualifikasi. Proses rekrutmen berlangsung mulai dari saat mencari pelamar hingga pengajuan lamaran oleh pelamar.

2.   Seleksi Tenaga Kerja

Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup/CV/curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari CV pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja/interview dan proses seleksi lainnya.

3.   Pengembangan dan Evaluasi Karyawan

Menurut (Mathis & Jackson, 2006: 352-365), pengembangan dimulai dari rencana-rencana SDM organisasi karena rencana ini menganalis, meramalkan, dan menyebutkan kebutuhan organisasional untuk sumber daya manusia pada saat ini dan masa yang akan datang. Perencanaan SDM yang juga membantu menyebutkan kapabilitas yang dibutuhkan oleh organisasi tersebut di masa yang akan datang dan pengembangan yang dibutuhkan agar orang-orang dapat tersedia untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Berikut ini adalah skenario dari tugas HRD non-payroll dengan Odoo:

1.   Penerimaan Karyawan.

Langkah 1 = Login ke Odoo 8 menggunakan account dan password

Langkah 2 = Masuk ke bagian HR

Langkah 3 = Masuk ke menu recruitment, bagian Job Positions, klik Create.

Langkah 4 = Kemudian isi job name, departemen, dan data-data lainnya

Langkah 5 =Lalu klik Launch Recruitment yang merupakan tanda dibukanya lowongan tersebut.

Untuk versi lengkapnya, yaitu transaksi yang dilakukan HRD non payroll bisa di download di sini.

Untuk tutorial lengkap Odoo nya bisa dilihat di sini

#ERPT05D - Tutorial Human Resources Non-Payroll in Odoo

Selamat Pagi..

Salam sukses...

Pada blog kali ini saya akan memberikan panduan untuk seorang Human Resources melakukan aktivitas kerjanya pada Odoo server.

Panduan ini terdiri dari manual book yang saya buat dan ada link video agar lebih jelas dalam melakukan aktivitas Odoo Server.

Manual book dapat diunduh di sini. (format word)
Manual book dapat diunduh di sini. (format pdf)

Dan ini ada link untuk videonya..

Terima kasih atas kunjungannya, semoga bermanfaat...

#ERPT05C Database dan Template dalam Spread Sheet

Salam sukses..

Pada tugas kali ini saya akan menjelaskan template dengan menggunakan Spread Sheet pada modul HRD non-payroll di PT KITA.

Pada Modul HRD non-payroll, database atau template untuk tiap sub menu dapat dilihat di sini.. dan di sini..

Seperti itulah kurang lebih data2 yang diperlukan untuk divisi HRD, pasti dibutuhkan data2 lengkap ttng nama karyawan, nomor telepon, tempat tinggal, status kepegawaian, jabatan, dll..

#ERPT05B - Tugas Bisnis Proses PT. KITA

Selamat malam, bertemu kembali dengan saya Mario Randy yang selalu setia memberikan macam-macam informasi.. Pada postingan kali ini, saya akan membahas tentang bisnis proses PT. KITA yang menggunakan aplikasi Bizagi tipe Drill Down. Berikut merupakan gambarnya:

Manager

• Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama Head Section.
• Berkordinasi kepada Head Section untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
• Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
• Menganalisa dan memberikan arah pengembangan penjualan, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

Sales and Promotion Section Head

• Menentukan harga jual produk yang akan dilaunching.
• Membuat jadwal kunjungan serta sistem promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan.
• Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan.
• Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada Manager.

Distribution Relations Section Head

• Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team.
• Memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan.
• Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penaksiran investasi klien.
• Memastikan pendekatan layanan pelanggan berorientasi diadopsi setiap saat dan memastikan risiko telah dinilai dan dikendalikan.
• Melaporkan aktivitas evaluasi pelayanan kepada Manager.

Warehouse and Market Logistics

• Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal.
• Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.

Sales person for Institutional Customers

• Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru dari institusional serta melakukan maintenance terhadap pelanggan perusahaan tersebut.
• Menyiapkan prospek klien baru di bidang institusional.
• Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan.

Salesperson for Wholesale Customers

• Berkewajiban untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pelanggan lama maupun baru yang membeli dengan volume banyak serta melakukan maintenance terhadap pelanggan tersebut.
• Menyiapkan prospek klien baru dalam pembelian jumlah banyak.
• Menjual produk teknologi perusahaan, maksudnya menawarkan produk-produk baru kepada setiap pelanggan tetap sebelumnya atau calon pelanggan perusahaan

Sekian postingan dari saya, semoga bermanfaat..

Best Regards,



Mario Randy
4412215089